تنها دانش آموزان سال دهم و یازدهم اجازه ی شرکت در المپیاد اقتصاد و مدیریت را دارند. دانش آموزان نباید در مدت تحصیلی خود وقفه داشته باشند. مانند تمام المپیاد های علمی دیگر مرحله ی اول این المپیاد در بهمن ماه برگزار می شود. در مرحله ی اول سوالات چهار گزینه‌ای هستند. منابع این مرحله ساده و در حد همان کتب دبیرستان می‌باشد.
مرحله ی دوم آزمون در اردیبهشت ماه برگزار می شود. در این مرحله هم سوالات چهار گزینه‌ای و هم تشریحی و پاسخ کوتاه خواهید داشت. منابع در این مرحله تخصصی تر و سخت تر خواهند شد و البته نیاز به تلاش بیشتری هم دارید.
اگر به مرحله ی سوم راه پیدا کردید، دوره ها و کلاس های باشگاه دانش پژوهان جوان در انتظار شما خواهد بود. دوره هایی که در آنجا خواهید گذراند، مشخص نیستند اما در نهایت به نفرات برتر مدال طلا و نقره و برنز هدیه می دهند.
به نفرات برتر کمک هزینه های مالی تعلق می گیرد و در هر یک از دانشگاه های کشور که بخواهند می توانند ادامه تحصیل بدهند. همچنین کمک هزینه های مختلف برای نوشتن مقالات و شرکت در سمینارها را به نفرات برتر هدیه می دهند. از دیگر مزایای پذیرفته شدن در این مرحله این است که جزو انجمن نخبگان ایران خواهند شد.
المپیاد اقتصاد و مدیریت دانشجویی هم مانند بقیه ی المپیاد ها به دو صورت متمرکز و غیر متمرکز برگزار می شود. در روش متمرکز هم زمان با کنکور کارشناسی ارشد و همراه با کسانی که قصد دارند کنکور بدهند، در این آزمون شرکت خواهید کرد و گزینه ی علاقه مند به شرکت در المپیاد را در فرم تان انتخاب خواهید کرد.
مطمئن باشید طرف رقابت شما فقط کسانی هستند که مانند شما در المپیاد فیزیک شرکت کرده اند. شما با داوطلبان کنکور کارشناسی ارشد رقابت نخواهید کرد.
برای شرکت به روش غیر متمرکز، هر دانشگاهی خود نفرات برتر هر رشته را برای شرکت در المپیاد انتخاب خواهد کرد. دانشگاه های کشور به هشت قطب تقسیم می شوند و هر سال در یکی از این قطب ها المپیاد برگزار می شود.