پروسه اخذ کسری خدمت، برای ارگانهایی مانند سپاه، وزارت دفاع و ارتش به صورت تقریبا یکسان دنبال شده و متقاضیان، نیازی نیست تا نگرانی در این خصوص داشته باشند.
در حال حاضر اطلاعات مربوط به ارگانهایی که با وزارت دفاع همکاری دارند را می‌توان از طریق بنیاد نخبگان دریافت کرده و مطالعه کرد.
در حال حاضر دانشگاه های نظامی و همچنین ارگان های مختلفی هستند که در ازای انجام پروژه، به داوطلبین کارشناسی ارشد و دکتری از دو الی بیست و یک ماه کسری خدمت را ارائه می دهند.
البته امکان دریافت کارت پایان خدمت سربازی نیز در مقابل انجام برخی پروژه‌ها برای متقاضیان وجود دارد، که این موارد عموما توسط بنیاد نخبگان به افراد ارائه می‌گردد.
به طور کلی می‌توان گفت دریافت پروژه از ارگان های زیر مجموعه وزارت دفاع، در سال ۱۴۰۱ به دو روش امکان پذیر است:
در حالت اول شخص با مراجعه مستقیم به بنیاد نخبگان نیروهای مسلح و تحویل مدارک پروژه کسری خدمت سربازی لازم و رزومه تحصیلی خود، جهت تشکیل پرونده و اخذ پروژه کسری اقدام می کند.
در حالت دوم شخص می تواند به یکی از ارگان های ارائه دهنده پروژه کسری خدمت سربازی که مورد تایید بنیاد ملی نخبگان و نیرو های مسلح است مراجعه کرده و برای دریافت پروژه اقدام کند.
همانطور که اشاره کردیم، برای اخذ پروژه و کسری خدمت وزارت دفاع مشمولینی که در گروه نخبگان و استعداد های برتر قرار دارند، ملزم هستند تا به بنیاد ملی نخبگان و یا ارگان های ارائه دهنده پروژه کسری خدمت مراجعه کنند.
در این مرحله عموما روال کار به این صورت است که با بررسی رزومه فرد، به وی پیشنهاد همکاری در قالب تحقیقات مشخصی ارائه می شود.
البته این امکان هم وجود دارد که با دریافت چند پیشنهاد و Sop در مورد موضوعات مورد علاقه پژوهش‌گر، از وی برای انتخاب یکی از موضوعات کاربردی دعوت به مصاحبه حضوری شود.
بر همین اساس، ضروری است که مشمولان ابتدا نسبت به این شرایط که در لیست زیر عنوان شده‌اند، آگاهی پیدا کرده و پس از آن روند دریافت پروژه را آغاز نمایند.
این شرایط بشرح زیر است:
نداشتن غیبت سربازی غیرموجه
مشمولان حداکثر تا یک سال پس از فارغ‌التحصیلی، فرصت دارند تا برای اخذ پروژه کسری خدمت اقدام کنند.
فرد متقاضی می بایست دانشجو و یا فارغ‌التحصیل یکی از مقاطع کارشناسی ارشد و یا دکتری باشد.
در مقطع کارشناسی تنها آن دسته از نخبگانی که بنیاد ملی نخبگان نیز آنها را تایید کرده اند، می توانند از این تسهیلات استفاده کنند.
برای دریافت پروژه کسری خدمت، نیازی به فارغ‌التحصیل بودن داوطلبان نیست و آنها در طول دوران تحصیل نیز می توانند نسبت به دریافت پروژه اقدام کنند.
مراحل اخذ کاهش مدت سربازی وزارت دفاع
گام های دریافت پروژه‌ی کسری خدمت وزارت دفاع، به شرح زیر است:
ابتدا فرد مذکور باید به بنیاد نخبگان نیرو های مسلح مراجعه کند.
سپس مدارک خواسته شده خود را برای تشکیل و تکمیل پرونده ارائه می دهد.
فرد مشمول معرفی نامه ای برای اخذ پروژه دریافت می‌کند.
باید به سازمان مورد تایید بنیاد نخبگان نیرو های مسلح مراجعه کند.
پس از انجام صحبت های لازم با فرد مذکور درصورت انجام توافقات نهایی فرد روش های انجام یک پروژه‌ها به طور کامل انجام می دهد که در قبال آن کسری خدمتی دریافت می‌کند.